ご安全に！
人事総務の仕事は、研修などでパワーポイント作成する機会が多いわね。コツなどあれば、教えてくださる？
優美さん
愛ある人事課
愛課長
ご安全に！
仕事柄、研修や社内に周知することが多いですからね！
それでは、今回はパワーポイントでの資料作成のコツ１０選をお伝えします！
私のプロフィールはこちらです。
目次
資料作成のコツ１０選
今回は下記の①から③をお伝えします。
- 読まずに見せる（魅せる^^）
- １スライド１メッセージ
- 色を少なく
- 余白
- 色の相環（メインカラーとアクセントカラー）
- 雑音を排除
- 文字を究極にけずる
- イラスト屋卒業
- パワポらしくない図形
- ご清聴ありがとうございました。さようなら。
④から⑥はこちらです↓
⑦から⑩はこちらです↓
資料の作り方にトレンドあり
資料の作り方はその時のはやりや状況によりトレンドがあると感じています。
例えばパワーポイントのプレゼンのしかたも昔と今では変わってきています。
昔：プロジェクターに映し出して、紙で配布
今：WEB会議で画面共有。紙の配布は無し。
これにより、紙で印刷しないので、背景が白でなくてもＯＫですね。
また、インスタグラムの影響もあってか、文字が多い資料よりも図や写真で感性に訴えるような見た目が好まれる傾向にあります。
そういった傾向も踏まえて、今回はコツをお伝えします。
題材はこちら↓ですが、あくまで作成のコツをお伝えするサンプルです。
※書かれている内容は厳密なものではありませんので、ご容赦ください。😅
読まずに見せる（魅せる）
まずは、文書をよまなくても、内容がある程度把握できるような、見せることを意識しましょう。
まずはコツを使う前の資料です。
コツ入れ前
人事総務部の資料でよくある感じですね。
これも文字やムダがあるように思います。
改善点
- 少し文書が多い。
- 一番伝えたい３６協定の上限を赤くしていますが、印象に残らない。
- 実際の協定書のイメージを貼り付けているが、細かくて見づらい。
そのあたりを踏まえて、こういうのはどうでしょうか。
コツ入れ後
嫌でも３６協定の４５ｈと８０ｈが目に入ってきますね！
また、道路標識をイメージした図にすることで守らないといけないことも見ただけで掴み取ることができます。
愛ある人事課
愛課長
人事総務部の作る資料ってお硬い感じのものが多い気がします。
この改善案のようなものが良いかは会社の雰囲気にもよるかと思いますが、個人的には伝わったもん勝ちだと思っています(^^)
１スライド１メッセージ
続いては１スライド１メッセージです。
早速見ていきましょう。
コツ入れ前
これもよく見る感じですね。
改善点を見ていきましょう。
改善点
- 伝えたい項目を３ついれているため、情報量が多い。
- 必然的に文字が多い。
- 重要な部分が分かりづらい。
それではコツ入れ後を見てみましょう。
コツ入れ後
全体に文字が少なく、圧迫感がなくなりましたね。
また、アイコンをつかうことでイメージをつかみやすく、赤いアイコンは重要なポイントを伝えるのに役立っています。
愛ある人事課
愛課長
１スライドに１メッセージにするとページ数が増えますが、紙で印刷することが減っている傾向においては、ページを少なくするよりもページをつかってでも、わかりやすいほうが、伝えるという目的を達成できるかと思います。
色を少なく
次のコツは色を少なくです。
コツ入れ前
わかりやすそうで、わかりにくい感じ😅
改善点
- 色が多いので、見てて少し、しんどい感じ。
- 変化点はわかるが、もっとわかりやすくできそう。
それではコツ入れ後をみましょう！
コツ入れ後
全体にピンク傾向の資料の中で同系色の赤をワンポイントでもってくることで、変化点がつかみやすくなりました。
愛ある人事課
愛課長
このコツを使った資料作成は、本当に最近のトレンドだと感じます。
確かに装飾や色が多いよりも、見る側の負担も少なくわかりやすいですね！
人事総務部の作る資料こそ明るく楽しく！
今回はコツの①から③をお伝えしました。
人事総務部はほんとにたくさんのパワーポイントを作成すると思います。
その中で、いちばん重要なことは真面目な資料を作ることではなく、いかに伝わるか、いかに興味をもってもらえるかだと考えています。
また、個人的にデザインなどでもきれいなものや楽しいものがすきなので、この企画をしています。
全国の人事総務部の仲間のみなさんも資料の作り方一つで会社の雰囲気が変わるかもしれません。
愛ある人事課
愛課長
みんなで明るく、楽しく、わかりやすい資料を作っていきましょう！
それではご安全に！