愛ある人事課
愛課長
ご安全に！
今回はシンプルパワポの２回目です！
シンプルパワポってできるだけシンプルにするんですね！
（当たり前😅）
今日もよろしくお願いします！
優美さん
私のプロフィールはこちらです。
目次
資料作成のコツ１０選
今回は④から⑥までお伝えします！
①から③まではこちらです。↓
- 読まずに見せる（魅せる^^）
- １スライド１メッセージ
- 色を少なく
- 余白
- 色の相環（メインカラーとアクセントカラー）
- 雑音を排除
- 文字を究極にけずる
- イラスト屋卒業
- パワポらしくない図形
- ご清聴ありがとうございましたさようなら。
愛ある人事課
愛課長
それでは早速行きましょう！
⑦から⑩はこちらです↓
余白
まずは、余白からです。
デザインをする上でプロとアマチュアの差が一番でるのが、この余白だと思います。
コツ入れ前
全体的に詰め込んだ感がありますね😅
ちょっとグイグイ来られてる感じで、読むのにすこし疲れますね。
では改善ポイントを見ていきましょう。
改善点
改善点としては、全体的な余白の少なさですが、具体的に見ると…
- 最初の”労働基準法では・・・”の部分の段落に改行がなく、詰まって見える。
- ５原則の書かれているオブジェクトのそれぞれの間隔が狭い。
- ５原則の書かれているオブジェクトの字が大き過ぎる。
- コインの図も大きすぎて余白を埋めている。
- 右下の※の文書も改行がない。
といった部分から全体の余白がなく、息苦しさを感じます😅
では、改善していきましょう。
コツ入れ後
最初の文書を、文字数は変えずに、改行し、読みやすくなりました。
コインの図はあえて残しましたが、サイズを小さくしています。
５原則のオブジェクトも中の字を減らして、フォントも小さくし、ひとつひとつの余白を持ちました。
オブジェクトも小さくするとともに、間隔を整えて、ならべることで、余白が生まれています。
最後の※の文書も少し横長にしました。フォントを読みにくくない程度に少し小さくしました。
コツ入れ前と比較すると余白ができたことで、グイグイ来られてる感は少なくなりましたね！
色の相環（メインカラーとアクセントカラー）
この項目は③の色を少なくと関連するコツになります。
コツ入れ前
全体的にシンプルなスライドなので、見やすいですが、色と線が少し、うるさいのと、ポイントが分かりづらい感じです。
改善点を見ていきいましょう。
改善点
改善点はこちらです。
- 色にまとまりがない。
- ポイントがどこか分かりづらい
- 線が多くややこしい
ではコツを入れてみましょう。
コツ入れ後
基礎時給のオブジェクトと時間外のオブジェクトを同系色でまとめました。
深夜手当が時間外手当に加算されるということをわかりやすくするために、色相環の補色に近い赤色にしました。
線ももともとは色がバラバラでしたが、黒でなく、少し濃いグレーで統一しました。
黒は意外と目に飛び込んでくる色のように感じます。少し濃い目のグレーなどに変えると落ち着いて見えます。
色相環や色彩は私もまだ勉強中です。また、色弱の方がおられる場合は、また工夫することが必要です。もっとバリアフリーの資料にするのにどうすれば良いのか勉強していきます💦
雑音を排除
次は雑音の排除です。
雑音とは、
画像の大きさや並びが揃っていなかったり、
まっすぐ引いているはずの線がななめになっていたり、
フォントがばらついていたり、
ちょっとしたことだが、気になってしまうズレなどのことです。
実際に見てみましょう。
コツ入れ前
このシートはなんとなくわかりやすそうですが、
微妙な線の歪みや図の大きさが気になりますね。
改善点
具体的な改善点としては緑で指摘したような部分が雑音になっています。
- 時計や女性の図の大きさが左右で異なる。
- 真ん中の矢印線がななめ。
- 図の中のフォントがバラバラ
- 図の縦と横の位置がずれている。
では、これらのポイントを意識してコツ入れしてみましょう！
コツ入れ後
※わかりやすく細い線を入れています。
図の大きさを左右で揃え、
縦と横の位置もあわせ、
図の中のフォントをあわせました。
加えて、図の周りに四角い線をひくことでより、まとまりのある整った印象になりました。
雑音があると、資料の中身以外のことが気になって頭に入らなくなることもあります。
見る人に雑音が入らないように意識して整えましょう！
コツの肝は読み手にグイグイ行きすぎないこと！
今回は３つのコツをお伝えしました。
これまで①から⑥まで見ていただきましたが、どれも読み手に負担をかけないコツだとお気づきでしょうか。
資料をつくるとつい自分の言いたいことを書きたくなってしまいます。
そこを見る人の立場にたつことで、みやすく、理解してもらいやすい、という本来の目的に近づけます。
愛ある人事課
愛課長
それでは今回もお疲れ様でした。
次回は⑦以降のコツになります。
ご安全に！